3月31日，哈爾濱市民政局下發緊急通知，要求各區、縣(市)民政部門高度重視清明節祭掃服務保障工作，認真分析研判形勢，早安排、早部署、早落實，要加大工作力度，堅決禁止焚燒冥紙冥幣現象發生，確保清明節期間祭掃活動平安、有序、順暢。

通知指出，各地要切實發揮好殯葬改革工作聯席會議作用，切實加強民政、公安、衛健、城管、消防、交通運輸、林業、市場監管等部門的通力合作，實現協同配合、齊抓共管、各司其責、主動作為的局面，確保平安清明目標的實現。要壓緊壓實街道、鄉鎮政府主體責任和屬地管理責任，把清明節期間散墳亂葬點和街道的冥紙冥幣焚燒作為當前主要工作加強治理，切實擺上工作日程。要由分管負責人牽頭，成立工作小組，制定看管方案，細化工作措施，死看死守，確保清明期間防火安全。可借鑒賓縣政府的做法，將冥紙冥幣焚燒工作和秸稈焚燒、春季防火等工作一同部署，建立追責機制，定崗定人，確保春季防火安全和清明祭掃安全。

通知還要求，進一步加強清明祭掃宣傳引導。各區、縣(市)要采取有效措施和手段，廣泛宣傳動員，營造濃厚的氛圍。要加強與媒體溝通合作，發揮傳統媒體、新媒體和主流媒體作用，推進移風易俗，大力倡導家庭追思、撰文紀念、網絡祭掃、鮮花祭祀等方式，摒棄喪葬陋習。要組織鄉鎮政府采取上門宣傳的方法，宣傳春季防火的重要性，加強群眾不在散墳亂葬點或路邊焚燒冥紙冥幣的觀念，引導廣大群眾采取環保、綠色、低碳方式祭掃。